PROJECT MANAGEMENT : PROJECT MONITORING COURSE

การติตตามและประเมินผลโครงการตามมาตรฐานสำนักงบประมาณ และ สคร. : สำหรับรัฐวิสาหกิจ และ หน่วยงานราชการ

---

การวิเคราะหงานโครงการของหน่วยงานภาครัฐ และรัฐวิสาหกิจ มีระบบการติดตาม และประเมินผลโครงการ ให้กับหน่วยงานตรวจสอบภายนอกหลายหน่วยงาน และมีความจำเป็นที่จะต้องรายงานผลทุกไตรมาส ทำให้มีความยากลำบากในการติดตาม และประเมินผลโครงการที่อย่างครอบคลุมและถูกต้อง ด้วยความพร้อมของทีมงาน InterFinn ที่มีวิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิที่สามารถให้การสนับสนุนท่านได้อย่างดี

---

โครงสร้างหลักสูตร

วันที่ 1: กระบวนการคิดและแนวทางการติดตามโครงการ

กระบวนการคิดเกี่ยวกับการติดตามโครงการ

ความหมายของติดตามโครงการ

• เป็นกระบวนการที่สำคัญเพื่อใช้วัดผลลัพธ์ของกิจกรรมที่ได้มีการดำเนินการตามแผนงานที่ได้มี การระบุในโครงการ เพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์

องค์ประกอบของการติดตามโครงการ

• วัตถุประสงค์ : เพื่อเป็นการกำหนดวัตถุประสงค์ของแต่ละมุมมองที่ต้องการชี้วัด
• ตัวชี้วัด KPI : ตัวชี้วัดนั้นจะแสดงให้เห็นว่าแผนงาน/โครงการ ได้บรรลุตามวัตถุประสงค์หรือไม่
• เป้าหมาย (Target) : เป้าหมายหรือค่าตัวเลขที่ตั้งไว้ใน แผนงาน/โครงการบรรลุถึงค่านั้นๆ
• แผนงานกิจกรรมของโครงการ : แผนการปฎิบัติงานที่มีการลำดับเป็นขั้นๆ ในการทำกิจกรรม

ลักษณะของการติดตามโครงการที่ดี

• ต้องประหยัด : ระบบการควบคุมและติดตามผลที่ดีจะต้องช่วยให้เกิดความมั่นใจแก่หน่วยงาน ว่าจะสามารถทำงานบรรลุผลตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจเอาไว้ มีเทคนิคไม่ยุ่งยาก ไม่เสียค่าใช้จ่ายสูง
• รายงานผลต้องรวดเร็ว : การควบคุมและติดตามผลจะต้องสามารถรายงานผลความแตกต่าง ระหว่างเป้าหมายที่พึงได้รับกับผลงานที่เกิดขึ้นจริงอย่างรวดเร็ว
• เน้นส่วนสำคัญของผลงาน : การควบคุมและติดตามผลจะต้องเน้นถึงส่วนสำคัญของผลงานอันจะ ส่งผลต่อความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ การวัดส่วนปลีกย่อยจะไม่มีประโยชน์ต่อองค์กร
• สามารถเข้าใจได้ง่าย : การควบคุมและติดตามผลจะต้องเข้าใจง่าย ไม่ยุ่งยากซับซ้อน ถ้ากระบวนการยุ่งยากซับซ้อน เลื่อนลอย จะไม่เกิดประโยชน์ในทางปฎิบัติ
• เป็นที่ยอมรับ : การควบคุมและติดตามผลควรมีการชี้แจงให้ผู้ปฎิบัติเล็งเห็นถึงประโยชน์และ เหตุผลประกอบ เพื่อให้ผู้ปฎิบัติเกิดการยอมรับ และทุ่มเทในการปฎิบัติหน้าที่ให้บรรลุผล

เทคนิคการควบคุมและติดตามผล

• การควบคุมด้านคุณภาพ : เทคนิคต่างๆ ที่นำมาใช้เพื่อวัดว่าสินค้าและบริการที่ผลิตได้นั้น ตรงต่อความต้องการของโครงการ
• การควบคุมด้านปริมาณ : การควบคุมที่มีการใช้ตัวเลขต่างๆ เพื่อนำมาวัดผลในทางปริมาณ เช่น การวัดจำนวนผลผลิต
• การควบคุมด้านค่าใช้จ่าย : การใช้ระบบงบประมาณเพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย เป็นเทคนิคที่นิยมใช้มากที่สุด
• การควบคุมด้านเวลา : การควบคุมให้งานต่างๆ ดำเนินไปโดยสามารถจัดทำได้เสร็จตามกำหนดเวลาที่ได้วางไว้

วันที่ 2: การทดลองใช้โปรแกรมติตดามโครงการ

การทดลองใช้โปรแกรมติดตามโครงการ

การฝึกปฎิบัติทดลองใช้โปรแกรมติดตามโครงการตอบข้อสักถามและบรรยายสรุป

นำเสนอผลงานในที่ประชุม และตอบข้อซักถาม

ทุกท่านจะต้องนำเสนอผลงานของตนเองให้อาจารย์และเพื่อนๆ ช่วยกันเสนอแนะความเห็น

วิทยากรบรรยายสรุป

ตอบข้อสักถาม และสรุปการบรรยาย

ลงทะเบียน

หมายเหตุ : คุณต้องสมัครสมาชิกก่อนจึงจะลงทะเบียนได้

ลงทะเบียนเข้าอบรม