BUSINESS PLAN : STATE ENTERPRISE

การเขียนโครงการมุ่งเน้นผลงานตามยุทธศาสตร์เพื่อขอรับการจัดสรรงบประมาณและ การติดตามประเมินผล : สำหรับรัฐวิสาหกิจ และ หน่วยงานราชการ

---

การเขียนแผนโครงเพื่อเสนอของบประมาณโครงการสำหรับเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานราชการ และรัฐวิสาหกิจ เป็นสิ่้งที่มีความสำคัญอย่างมากเพราะการเขียนโครงการทั้งหมด จะต้องทำด้วยความละเอียดรอบคอบ นอกจากนี้ยังจะต้องสามารถนำมาใช้ประกอบ การของบประมาณและติดตามประเมินผลโครงการด้วย

---

โครงสร้างหลักสูตร

วันที่ 1: กระบวนการคิดและวิธีการเขียนแผนงาน/โครงการ

กระบวนการคิดเกี่ยวกับการเขียนแผนงาน/โครงการ

ความหมายของการวางแผนและการเขียนโครงการ

• โดยการใช้หลัก 11 ขั้น เช่น ชื่อโครงการจะต้องระบุให้ได้ว่า (จะทำอะไร? กับใคร? เรื่องอะไร?)
• อธิบายหลักการคิดที่ ง่าย ใช้งานได้จริง ตรงประเด็น เน้นประสบการณ์

องค์ประกอบของโครงการ

• ชื่อโครงการ : จะทำอะไร? กับใคร? เรื่องอะไร?
• หลักการและเหตุผล : เกิดปัญหาอะไร? กับใคร? ที่ไหน? เมื่อใด? จำเป็นต้องทำ?
• วัตถุประสงค์ เป้าหมาย : กลุ่มเป้าหมาย + ผลประโยชน์ที่ได้รับ (ปัญหาสิ้นสุด)
• วิธีดำเนินงาน หรือ กิจกรรม : ขั้นตอน + ระยะเวลา + ผู้รับผิดชอบ
• ระยะเวลาการดำเนินการ : กำหนดระยะเวลาที่เริ่มต้นและสิ้นสุด (วัน - เดือน - ปี)
• สถานที่หรือพื้นที่ดำเนินการ : ระบุหมู่บ้าน ตำบล อำเภอ จังหวัด ภาคต่างๆ
• งบประมาณ : ผูกกับกิจกรรม + ค่าตอบแทน + วัสดุ + สิ่งก่อสร้าง
• ผู้รับผิดชอบโครงการ หรือ หน่วยงานที่รับผิดชอบ : ระบุใครเป็นผู้รับผิดชอบ
• การติดตามและประเมินผล: ระบุ KPI ผลผลิต ผลลัพธ์ วิธีการติดตามประเมินผล
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ : ผลที่เกิดนอกเหนือจากผลลัพธ์

วิธีวิเคราะห์ลักษณะของโครงการที่ดี

• เป็นโครงการที่สามารถแก้ปัญหาของท้องถิ่นได้
• มีรายละเอียดเนื้อหาสาระครบถ้วน ชัดเจน จำเพาะเจาะจง ครบตามองค์ประกอบของโครงการ
• รายละเอียดโครงการเกี่ยวเนื่องสัมพันธ์กัน เช่น วัตถุประสงค์ต้องสอดคล้องกับหลักการและเหตุผล
• มีผลผลิต ผลลัพธ์ที่ชัดเจน เป็นรูปธรรม จับต้องได้
• โครงการมีความเป็นไปได้ ปฎิบัติได้จริง เข้าใจได้ง่าย
• โครงการที่สามารถติดตาม และประเมินผลได้ตามมาตรฐานสำนักงบประมาณ

สมมุติฐานในการเขียนแผนงาน/โครงการ

การกำหนดความคุ้มค่าของโครงการ : จะต้องมีการพิจารณาหลัก 4 ประการในการจัดทำ โครงการ อาทิ ความประหยัด (Economy) ความมีประสิทธิภาพ (Efficiency) ความมีประสิทธิผล (Effectiveness) และความยุติธรรม (Equity)

การกำหนดตัวบ่งชี้ KPI : เครื่องมือหรือดัชนีที่ใช้วัดความก้าวหน้าการบรรลุแต่ละเป้าประสงค์ ซึ่งจะต้องสามารถวัดผลและกำหนดเป้าหมายของความสำเร็จของโครงการได้

การวิเคราะห์กลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ : กลุ่มบุคคล/องค์กรที่จะได้รับผลกระทบ หรือเป็นผู้สร้างผลกระทบในเรื่องใดเรื่องหนึ่่ง ทำให้ต้องมีการจัดทำแผนงาน/โครงการนี้ขึ้นมา

วิธีการเขียนแผนงาน/โครงการ

วิธีการตั้งชื่อโครงการ : การตั้งชื่อโครงการต้องสั้นกระชับ สรุปงานที่กำลังจะทำได้ เข้าใจง่าย อาจจะนำ กิจกรรมหลักของโครงการมาตั้งเป็นชื่อของโครงการ เพื่อให้ง่ายแก่ความเข้าใจ การตั้งชื่อโครงการจะต้องไม่คลุมเครือ เป็นนามธรรม ไม่มีคำกริยาว่าจะทำอะไร

วิธีการเขียนหลักการและเหตุผล : ชี้แจงรายละเอียดของปัญหาและความจำเป็นที่เกิดขึ้น และต้อง อธิบายผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากการดำเนินตามโครงการ หลักการเขียนเหตุผลจะต้อง สอดคล้องกับนโยบาย สอดคล้องกับแผนจังหวัด แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมฯ หรือแผนอื่นๆ

วิธีการเขียนวัตถุประสงค์และเป้าหมาย : จะต้องบอกให้ได้ว่าโครงการนี้ต้องการจะให้เกิดอะไร? มีความชัดเจน ปฎิบัติได้จริง สามารถประเมินผลเป็นระยะๆ ได้ เขียนให้เป็นรูปธรรมง่ายแก่การเข้าใจ

เป้าหมาย : ระบุไปเลยว่าจะดำเนินการสิ่งใด สามารถวัดผลในเชิงปริมาณได้ และสามารถทำได้ ภายในระยะเวลาที่กำหนด มีการระบุเป้าหมาย และมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์

วิธีการเลือกขั้นตอนการดำเนินงาน : อธิบายงานหรือภาระกิจ ซึ่งจะต้องปฎิบัติในการดำเนิน โครงการให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ เป็นขั้นของการเตรียมโครงการด้วยการนำทุกอย่างมาจัดเรียง สิ่งใดควรกระทำก่อน - สิ่งใดควรกระทำหลัง และเขียนเป็นลำดับขั้นตอนที่ชัดเจนจนบรรลุผลสำเร็จ

วิธีการจัดทำแผนภูมิแสดงขั้นตอนการปฎิบัติงาน : การระบุระยะเวลาตั้งแต่เริ่มต้นโครงการจน เสร็จสิ้นโครงการ ด้วยการระบุ วัน-เดือน-ปี ที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้น ระบุกิจกรรมที่จะทำในแต่ละช่วงเวลา มีการกำหนดระยะเวลาโครงการที่ชัดเจน เช่น 6 เดือน หรือ 2 ปี และระบุการเบิกจ่ายเงินตามงวดงาน

วิธีการติดตามและประเมินผลโครงการ : การบอกแนวทางว่าการติดตามและประเมินผลโครงการ ควรจะมีแนวทางปฎิบัติอย่างไร ใช้เวลาเท่าใดในการติดตามแต่ละช่วงเวลา การประเมินผลสำเร็จ

วันที่ 2: เขียนแผนงาน/โครงการ จริงด้วยโปรแกรม Excel Template

ผู้เข้ารับการอบรมทุกท่านจะต้องทดลองฝึกการเขียนแผนงาน/โครงการในส่วนของข้อมูลพื้นฐาน

นำโครงการที่เลือกมาทดลองปฎิบัติจริงกับ โปรแกรมการเขียนแผนงาน/โครงการที่ได้เตรียมไว้ ทดลองกรอกข้อมูล โดยผู้เข้าเรียนแต่ละคนจะต้องปฎิบัติด้วยตนเองผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ เขียนสูตรคำนวณด้านการเงินด้วยโปรแกรม Excel

นำเสนอผลงานในที่ประชุม และตอบข้อซักถาม

ทุกท่านจะต้องนำเสนอผลงานของตนเองให้อาจารย์และเพื่อนๆ ช่วยกันเสนอแนะความเห็น

วิทยากรบรรยายสรุป

ตอบข้อสักถามและบรรยายสรุป

ลงทะเบียน

หมายเหตุ : คุณต้องสมัครสมาชิกก่อนจึงจะลงทะเบียนได้

ลงทะเบียนเข้าอบรม